| |
|
Настройка системы
Все настраиваемые
параметры не являются критичными по отношению к нормальному
функционированию системы. Поэтому процесс настройки можно выполнить
в любое время.
Настраиваемые параметры находятся в пункте меню Сервис
-> Параметры.
- «Заменять значения скрытых коммерческих
реквизитов на...» — в режиме сокрытия коммерчесских реквизитов
и в случаях, когда пользователю запрещено просматривать
коммерческие реквизиты, все значения будут заменены на эти
символы.
- «Просмотр только активных объектов
клиентов» — находясь в списке клиентов, у вас есть возможность
просматривать объекты клиентов. Можно просматривать только активные
объекты (объекты, которые находятся в разделе активные предложания)
либо все (объекты со всех разделов по данному клиенту).
- «Размер шрифта для отображаемых данных в
списке» — можно указать высоту шрифта в таблице просмотра
объектов недвижимости.
- «Список объектов»:
- «Автоматически обновлять количество
вариантов» — Включает режим автоматического поиска подходящих
вариантов для каждой заявки. Если подходящие варианты найдены, то
рядом с заявкой будет показано количество этих вариантов. Дальше вы
из них выбираете идеальный для вашего клиента. Включение этого
режима может привести к уменьшению скорости работы базы данных. В
тоже время вы имеете возможность вручную запускать этот процесс. По
умолчанию режим автоматического обновления выключен.
- «Отображать ср. стоимость квадратного
метра» — если в заявках на продажу введены общие площади
объектов и их стоимость, то при просмотре списка объектов в нижней
части колонки "Цена" будет отображаться средняя стоимость
квадратного метра по всем заявкам.
- «Отображать многострочные значения
реквизитов» — в колонках с многострочными реквизитами в них
(например реквизит «Примечание») введенные данные будут
отображаться полностью за счет автоматического увеличения строки
заявки (автоматической подгонки размеров ячейки).
- «При нажатии на печать выбор типа отчета
(ведомость, карточка)» — без отметки на данном параметре
программа будет сразу выводить на печать ведомость объектов.
- «Отображать иконки: ...» — есть
возможность отключать первые столбцы в списке объектов
недвижимости, показывающие тип контакта, показ объекта и
принадлежность риэлтору.
- «Слайд-шоу» — если в заявках на
продажу и сдачу есть изображения, можно установить, чтобы при
просмотре слайд-шоу отображалось описание заявки в различных
форматах, указанных в выпадающем списке. Отметив параметр
«Отображать только содержимое колонок», при просмотре слайд-шоу не
будет виден заголовок отчета, выбранного в выпадающем списке.
- «Ввод информации по объекту
недвижимости»:
- «Отображать город и район в результатах быстрого поиска
улицы» — при корректировке/добавлении описания
объекта во время поиска улицы по первым буквам, будет
отображаться район и город, в котором находится улица. Данный
параметр создан для идентификации улиц, которые находятся сразу в
нескольких районах города, либо названий улиц, повторяющихся в
разных городах.
- «Поиск и заполнение информации об объекте после ввода
адреса» — будет происходить автоматическое заполнение
реквизитов, описывающих объект, после ввода номера дома/квартиры,
уже имеющихся в базе.
- «Начинать ввод информации с данных о клиенте» — первой
вкладкой в режиме корректировки/добавления объекта
недвижимости будет не "Характеристики объекта", а "Данные о
клиенте".
- «Автоматически заполнять дату осмотра объекта» — дата
осмотра будет совпадать с датой регистрации, пока ее не поменяют
вручную после произведения осмотра объекта.
- «Анализ цены по средней цене похожих объектов» —
программа будет сравнивать цену за кв. м текущего объекта с ценой
похожих объектов. Похожими объектами считаются объекты из того же
района, с тем же количеством комнат.
- «Показывать подсказки дня при запуске программы» — при
входе в программу будет открываться окно "Подсказка дня" с
полезными советами.
- «Приложение для импорта из файлов xls:» —
предлагается на выбор Microsoft Office Excel либо OpenOffice
Calc.
- «Клавиша Enter для перехода между реквизитами в окне
ввода» — без включения этого параметра переход между
реквизитами осуществляется клавишей Tab.
- «Вкладка "Контроль событий"» — позволяет настроить
различные параметры учета событий на усмотрение пользователя.
- «Автоматическое заполнение кода объекта» — код объекта
используется вместо точного географического адреса для
идентификации объекта в базе данных риэлтора. Это полезно во многих
случаях. Например, для предотвращения утечки информации при общении
с клиентом или при организации рекламной кампании. Этот код можно
заполнять вручную по внутренним правилам риэлтора, а можно
заполнение кода переложить на систему. По умолчанию генерацией кода
занимается система.
- «Префикс к коду объекта» — при автоматическом заполнении
кода объекта введенный префикс будет автоматически добавляться к
цифровому коду объекта.
- «Счетчик кода» — изменить начальное значение кода
объекта при генерации.
- «Автоматическое включение реквизитов объектов при
импорте» — при импорте объекта недвижимости,
описанные в нем реквизиты будут включены автоматически (если они
были отключены для операции и типа недвижимости импортируемого
объекта).
- «Ввод информации по объекту недвижимости»:
- «Возможность ручного редактирования кода объекта» — при
включении данной функции появляется возможность изменять код
объекта, присвоенный ему при добавлении в базу.
- «Город (по умолчанию)» — при добавлении новой заявки
программа будет автоматически заполнять поле «Город» указанным
значением.
- «Тип отправки» — укажите значение типа отправки данных
по межофисному обмену, которое будет подставляться при добавлении
заявки.
- «Отмечать фотографии к отправке» — при добавлении
фотографии в новую заявку будет автоматически выставляться отметка
для отправки фотографии по межофисному обмену.
- «Учет квот в заявках на рекламу» — при добавлении заяки
на рекламу будет осуществляться контроль на то, чтобы не была
превышена квота на выбранный СМИ или номер СМИ.
- «Список объектов»:
- «Загружать данные по фильтру» — данные в списке объектов недвижимости будут
загружаться только при нажатии на кнопку «Обновить» или после
установки фильтра.
- «Снимать отправку данных при перемещении заявки в архив»
— при перемещении заявки в раздел «Снято с продажи/аренды» или
«Архив» отправка данных для данного объекта будет сниматься.
- «Список клиентов»:
- «Загружать данные по требованию» — данные в списке клиентов будут загружаться только при
нажатии на кнопку «Обновить» и при установке фильтра.
- «Журнал действий пользователя»:
- «Загружать данные по требованию» — данные в журнале действий пользователя будут
загружаться только при нажатии на кнопку «Обновить» и при установке
фильтра.
- «Оптимизация фотографий ...» — программа может сжимать
добавляемые фотографии объектов с высоким разрешением до наиболее
приемлемого, а также снижать качество фотографий. Это позволит Вам
сэкономить занимаемое пространство на жестком диске и ускорит обмен
данными с другими офисами или сайтом.
- «Прикрепление видео к объектам» — включает возможность
прикрепления видеофрагментов к заявкам.
- «Запуск более одной копии программы» — для
предотвращения запуска двух и более копий программы на одном
рабочем месте рекомендуется поставить отметку на «Запрещен» либо «С
предупреждением».
- «Проверять наличие обновлений при запуске программы» —
программа будет подключаться к сайту idealvariant.com.ua и делать
проверку на наличие новой версии. В параметрах проверки и загрузки
обновления указываются подробные настройки осуществления процедуры
обновления.
- «Настройки SMTP-сервера» — укажите настройки
SMTP-сервера, чтобы иметь возможность отправлять презентации
объектов клиентам прямо из программы.
- «Вкладка "Компания"» — содержит в себе более детальное
описание компании-владельца права использования программы (имя
компании, адрес, телефон, логотип).
- «Полное имя», «Адрес», «Телефон», — могут
быть использованы в формах отчетов «Ведомость объектов».
- «Краткое имя» — прикрепляется к данным при обмене между
офисами или обмене с сайтом агентства.
- «Логотип» — укажите изображение для логотипа компании,
который будет распечатываться на бланке осмотра объекта и в
отчетах. Ниже указывается формат отображения логотипа.
- «Водяной знак» — укажите изображение для водяного знака,
который будет накладываться поверх фотографий при печати
презентаций объектов и вызова печати их режима «Слайд-шоу». Ниже
указывается расположение водяного знака на фотографии.
|
Информационная система «Идеальный вариант » является стандартным офисным приложением для
автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и
компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для
описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных
сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по
e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках,
слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в
"безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема
произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных
на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности
информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа
неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством
объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым
каналам связи. |
|
|
