Contents

О системе "Идеальный вариант"
О системе "Идеальный вариант"
Условные обозначения
История изменения версий
Что дает система "Идеальный вариант" ...
... специалистам по недвижимости
... руководителям компаний
... рынку недвижимости
Техническая информация
Технические требования
Правовая информация
Установка и настройка системы "Идеальный вариант"
Получение и установка системы
Настройка
Работа с системой "Идеальный вариант"
Начало работы
Основное окно системы
Структура меню
Пункт меню "Документы"
Пункт меню "Справочники"
Пункт меню "Обмен данными"
Пункт меню "Отчеты"
Пункт меню "Сервис"
Пункт меню "Окно"
Пункт меню "Справка"
Список объектов недвижимости
Основное окно
Добавление/редактирование описания объекта
Копирование объекта
Работа с фильтром
Слайд-шоу
Экспорт данных
Импорт данных
Поиск дублирующихся заявок
Поиск заявок
Список событий
Справочники
Объекты недвижимости
Обычные справочники
Справочник реквизитов
Справочник населенных пунктов
Справочник валют
Спавочники единиц измерения
Справочники документов
Справочник персонала
Произвольные запросы
Основное окно
Ведомость объектов
Основное окно
Редактирование ведомостей
Система прав доступа
Основное окно
Окно настройки доступа к объектам
Журнал действий пользователей
Список клиентов
Основное окно
Окно редактирования
Дополнительная информация
Сочетания клавиш
Дополнительные модули
Документооборот
Список подобранных заявок
Ведение контактов
Управление рекламой
Основное окно
Планирование рекламы
Учет телефонных звонков
Основное окно
Окно добавления/редактирования
Межофисный обмен данными
Настройка модуля
Настройка объектов недвижимости
Отправка/получение данных
Дополнительная функциональность
Вопросы-Ответы
Контактная информация

 
Home
ПП "Идеальный вариант: Недвижимость"
Prev Page Next Page
 
 
Домашняя страница в Интернете Риэлторская информационная система
«Идеальный вариант»
Версия 4.2.4
История развития


Настройка системы

      Все настраиваемые параметры не являются критичными по отношению к нормальному функционированию системы. Поэтому процесс настройки можно выполнить в любое время.

Настраиваемые параметры находятся в пункте меню Сервис -> Параметры.


  • «Заменять значения скрытых коммерческих реквизитов на...» — в режиме сокрытия коммерчесских реквизитов и в случаях, когда пользователю запрещено просматривать коммерческие реквизиты, все значения будут заменены на эти символы.
  • «Просмотр только активных объектов клиентов» — находясь в списке клиентов, у вас есть возможность просматривать объекты клиентов. Можно просматривать только активные объекты (объекты, которые находятся в разделе активные предложания) либо все (объекты со всех разделов по данному клиенту).
  • «Размер шрифта для отображаемых данных в списке» — можно указать высоту шрифта в таблице просмотра объектов недвижимости.
  • «Список объектов»:
    • «Автоматически обновлять количество вариантов» — Включает режим автоматического поиска подходящих вариантов для каждой заявки. Если подходящие варианты найдены, то рядом с заявкой будет показано количество этих вариантов. Дальше вы из них выбираете идеальный для вашего клиента. Включение этого режима может привести к уменьшению скорости работы базы данных. В тоже время вы имеете возможность вручную запускать этот процесс. По умолчанию режим автоматического обновления выключен.
    • «Отображать ср. стоимость квадратного метра» — если в заявках на продажу введены общие площади объектов и их стоимость, то при просмотре списка объектов в нижней части колонки "Цена" будет отображаться средняя стоимость квадратного метра по всем заявкам.
    • «Отображать многострочные значения реквизитов» — в колонках с многострочными реквизитами в них (например реквизит «Примечание») введенные данные будут отображаться полностью за счет автоматического увеличения строки заявки (автоматической подгонки размеров ячейки).
    • «При нажатии на печать выбор типа отчета (ведомость, карточка)» — без отметки на данном параметре программа будет сразу выводить на печать ведомость объектов.
    • «Отображать иконки: ...» — есть возможность отключать первые столбцы в списке объектов недвижимости, показывающие тип контакта, показ объекта и принадлежность риэлтору.
  • «Слайд-шоу» — если в заявках на продажу и сдачу есть изображения, можно установить, чтобы при просмотре слайд-шоу отображалось описание заявки в различных форматах, указанных в выпадающем списке. Отметив параметр «Отображать только содержимое колонок», при просмотре слайд-шоу не будет виден заголовок отчета, выбранного в выпадающем списке.
  • «Ввод информации по объекту недвижимости»:
    • «Отображать город и район в результатах быстрого поиска улицы» — при корректировке/добавлении описания объекта во время поиска улицы по первым буквам, будет отображаться район и город, в котором находится улица. Данный параметр создан для идентификации улиц, которые находятся сразу в нескольких районах города, либо названий улиц, повторяющихся в разных городах.
    • «Поиск и заполнение информации об объекте после ввода адреса» — будет происходить автоматическое заполнение реквизитов, описывающих объект, после ввода номера дома/квартиры, уже имеющихся в базе.
    • «Начинать ввод информации с данных о клиенте» — первой вкладкой в режиме корректировки/добавления объекта недвижимости будет не "Характеристики объекта", а "Данные о клиенте".
    • «Автоматически заполнять дату осмотра объекта» — дата осмотра будет совпадать с датой регистрации, пока ее не поменяют вручную после произведения осмотра объекта.
    • «Анализ цены по средней цене похожих объектов» — программа будет сравнивать цену за кв. м текущего объекта с ценой похожих объектов. Похожими объектами считаются объекты из того же района, с тем же количеством комнат.
  • «Показывать подсказки дня при запуске программы» — при входе в программу будет открываться окно "Подсказка дня" с полезными советами.
  • «Приложение для импорта из файлов xls:» — предлагается на выбор Microsoft Office Excel либо OpenOffice Calc.
  • «Клавиша Enter для перехода между реквизитами в окне ввода» — без включения этого параметра переход между реквизитами осуществляется клавишей Tab.

  • «Вкладка "Контроль событий"» — позволяет настроить различные параметры учета событий на усмотрение пользователя.

  • «Автоматическое заполнение кода объекта» — код объекта используется вместо точного географического адреса для идентификации объекта в базе данных риэлтора. Это полезно во многих случаях. Например, для предотвращения утечки информации при общении с клиентом или при организации рекламной кампании. Этот код можно заполнять вручную по внутренним правилам риэлтора, а можно заполнение кода переложить на систему. По умолчанию генерацией кода занимается система.
  • «Префикс к коду объекта» — при автоматическом заполнении кода объекта введенный префикс будет автоматически добавляться к цифровому коду объекта.
  • «Счетчик кода» — изменить начальное значение кода объекта при генерации.
  • «Автоматическое включение реквизитов объектов при импорте» — при импорте объекта недвижимости, описанные в нем реквизиты будут включены автоматически (если они были отключены для операции и типа недвижимости импортируемого объекта).
  • «Ввод информации по объекту недвижимости»:
    • «Возможность ручного редактирования кода объекта» — при включении данной функции появляется возможность изменять код объекта, присвоенный ему при добавлении в базу.
    • «Город (по умолчанию)» — при добавлении новой заявки программа будет автоматически заполнять поле «Город» указанным значением.
    • «Тип отправки» — укажите значение типа отправки данных по межофисному обмену, которое будет подставляться при добавлении заявки.
    • «Отмечать фотографии к отправке» — при добавлении фотографии в новую заявку будет автоматически выставляться отметка для отправки фотографии по межофисному обмену.
  • «Учет квот в заявках на рекламу» — при добавлении заяки на рекламу будет осуществляться контроль на то, чтобы не была превышена квота на выбранный СМИ или номер СМИ.
  • «Список объектов»:
    • «Загружать данные по фильтру» — данные в списке объектов недвижимости будут загружаться только при нажатии на кнопку «Обновить» или после установки фильтра.
    • «Снимать отправку данных при перемещении заявки в архив» — при перемещении заявки в раздел «Снято с продажи/аренды» или «Архив» отправка данных для данного объекта будет сниматься.
  • «Список клиентов»:
    • «Загружать данные по требованию» — данные в списке клиентов будут загружаться только при нажатии на кнопку «Обновить» и при установке фильтра.
  • «Журнал действий пользователя»:
    • «Загружать данные по требованию» — данные в журнале действий пользователя будут загружаться только при нажатии на кнопку «Обновить» и при установке фильтра.
  • «Оптимизация фотографий ...» — программа может сжимать добавляемые фотографии объектов с высоким разрешением до наиболее приемлемого, а также снижать качество фотографий. Это позволит Вам сэкономить занимаемое пространство на жестком диске и ускорит обмен данными с другими офисами или сайтом.
  • «Прикрепление видео к объектам» — включает возможность прикрепления видеофрагментов к заявкам.
  • «Запуск более одной копии программы» — для предотвращения запуска двух и более копий программы на одном рабочем месте рекомендуется поставить отметку на «Запрещен» либо «С предупреждением».
  • «Проверять наличие обновлений при запуске программы» — программа будет подключаться к сайту idealvariant.com.ua и делать проверку на наличие новой версии. В параметрах проверки и загрузки обновления указываются подробные настройки осуществления процедуры обновления.
  • «Настройки SMTP-сервера» — укажите настройки SMTP-сервера, чтобы иметь возможность отправлять презентации объектов клиентам прямо из программы.

  • «Вкладка "Компания"» — содержит в себе более детальное описание компании-владельца права использования программы (имя компании, адрес, телефон, логотип).
  • «Полное имя», «Адрес», «Телефон», — могут быть использованы в формах отчетов «Ведомость объектов».
  • «Краткое имя» — прикрепляется к данным при обмене между офисами или обмене с сайтом агентства.
  • «Логотип» — укажите изображение для логотипа компании, который будет распечатываться на бланке осмотра объекта и в отчетах. Ниже указывается формат отображения логотипа.
  • «Водяной знак» — укажите изображение для водяного знака, который будет накладываться поверх фотографий при печати презентаций объектов и вызова печати их режима «Слайд-шоу». Ниже указывается расположение водяного знака на фотографии.









Есть вопрос? Напишите нам


Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках, слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в "безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым каналам связи.