Contents

О системе "Идеальный вариант"
О системе "Идеальный вариант"
Условные обозначения
История изменения версий
Что дает система "Идеальный вариант" ...
... специалистам по недвижимости
... руководителям компаний
... рынку недвижимости
Техническая информация
Технические требования
Правовая информация
Установка и настройка системы "Идеальный вариант"
Получение и установка системы
Настройка
Работа с системой "Идеальный вариант"
Начало работы
Основное окно системы
Структура меню
Пункт меню "Документы"
Пункт меню "Справочники"
Пункт меню "Обмен данными"
Пункт меню "Отчеты"
Пункт меню "Сервис"
Пункт меню "Окно"
Пункт меню "Справка"
Список объектов недвижимости
Основное окно
Добавление/редактирование описания объекта
Копирование объекта
Работа с фильтром
Слайд-шоу
Экспорт данных
Импорт данных
Поиск дублирующихся заявок
Поиск заявок
Список событий
Справочники
Объекты недвижимости
Обычные справочники
Справочник реквизитов
Справочник населенных пунктов
Справочник валют
Спавочники единиц измерения
Справочники документов
Справочник персонала
Произвольные запросы
Основное окно
Ведомость объектов
Основное окно
Редактирование ведомостей
Система прав доступа
Основное окно
Окно настройки доступа к объектам
Журнал действий пользователей
Список клиентов
Основное окно
Окно редактирования
Дополнительная информация
Сочетания клавиш
Дополнительные модули
Документооборот
Список подобранных заявок
Ведение контактов
Управление рекламой
Основное окно
Планирование рекламы
Учет телефонных звонков
Основное окно
Окно добавления/редактирования
Межофисный обмен данными
Настройка модуля
Настройка объектов недвижимости
Отправка/получение данных
Дополнительная функциональность
Вопросы-Ответы
Контактная информация

 
Home
ПП "Идеальный вариант: Недвижимость"
Prev Page Next Page
 
 
Домашняя страница в Интернете Риэлторская информационная система
«Идеальный вариант»
Версия 4.2.4
История развития


Вкладка "СМИ"

"Окно управления" рекламой вызывается при помощи кнопки Кнопка находится на панели управления и доступна при наличии подключенного модуля 'Реклама' , на ней представлены 3 вкладки. Мы рассмотрим их в порядке использования.

Перед началом работы с рекламой, менеджер по рекламе должен заполнить список СМИ, в которые агентство дает рекламу.
Это делается во вкладке "СМИ", окна "Управление рекламой".

Окно управления Рекламой. Как правило доступ к окну разрешается только Менеджеру по рекламе.

В левой части менеджер перечисляет все СМИ и квоты на каждое СМИ в отдельности. Квота на всё СМИ - максимальное количество рекламируемых объектов, которое можно подать в эту газету всем риэлторам в течении месяца. Это общее ограничение. Позже будет рассмотрено ограничение для каждого риэлтора в отдельности.

В правой части, менеджер указывает какие номера планируются к выходу в каждом СМИ с указанием даты их выхода. Здесь же менеджер может "закрыть номер", что означает запрещение риэлторам добавлять рекламу в этот номер. В колонке "Квота на номер" можно указать ограничение на количество рекламных объявлений для каждого номера СМИ в отдельности, а в колонке "Заявок на номер" отображается количество уже использованных объявлений всеми риэлторами.

Вкладка "Квоты"

Назначение квот каждому риэлтору на каждое СМИ в отдельности.

Далее, менеджер должен назначить каждому риэлтору его "личную" квоту как на каждое СМИ, так и на каждый номер в отдельности. В отличие от квоты на всё СМИ, эта квота ограничивает количество рекламы, которое может дать риэлтор в определенное СМИ в течение одного календарного месяца. Если квота назначена не будет, то риэлтор не сможет давать объявления в СМИ. В этом же окне менеджер может просмотреть статистику подачи заявок на рекламу.

Вкладка "Заявки"


В этой вкладке отображаются все заявки на рекламу, которые подали риэлторы.

Окно со списком заявок на рекламу от риэлторов.

Прежде всего, опишем существующие разделы в этой вкладке (выбираются в выпадающем списке):
  • "План" - в этот раздел попадают все заявки на рекламу, кторые сделали риэлторы. Если заявка находится в плане, то значит, что время выхода номера еще не подошло и риэлторы могут снять свою заявку, добавить еще и т.д... до тех пор, пока менеджер не заблокирует номер.
  • "Редакция" - в этот раздел, менеджер перемещает те заявки, которые попали в рекламный блок, отправленный в редакцию. Точнее сначала блокирует номер, формирует рекламный блок из заявок, отправляет блок в СМИ, а потом начинает перемещать заявки из раздела "План" в раздел "Редакция". Это не означает, что реклама уже вышла. Она просто отослана в СМИ.
  • "Архив" - только после того, как менеджер по рекламе, проконтролирует факт выхода в печать рекламы, то он вышедшие заявки перемещает в архив, а те, что по какой-то причине в номер не попали, просто удаляет из списка.

Кнопки, использующиеся в этой закладке:
  • Переместить в другой раздел с помощью этой кнопки, менеджер перемещает заявки на рекламу в следующий раздел.
  • Удалить заявку из списка удаляет заявку из списка. Соответственно она удаляется из списка добавленных у риэлтора.
  • Обновить список обновляет список поданных заявок. Очень полезно в сетевой версии.
  • - поставить или снять все пометки.
  • - наложить фильтр. Например, когда вы хотите видеть только одного риэлтора или определенный номер СМИ.
  • - вызов отчета "Ведомость объектов". Именно через него и выводится сам рекламный текст, т.е создается рекламный блок.
  • - распечатать сами заявки на рекламу (а не рекламные тексты).

В таблице перечисляется краткая информация об объекте недвижимости, который заявлен в рекламу, дата добавления заявки, риэлтор ведущий заявку и т.д. Обратите внимание на столбец "Текст рекламы". В нем менеджеру сообщается, введен ли рекламный текст в вкладке "Реклама" описания объекта недвижимости.


Есть вопрос? Напишите нам


Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках, слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в "безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым каналам связи.