| |
|
Импорт данных
Импорт из файлов Книги Excel (*.xls), а также из XML-файлов в
формате RealtyXML.
Требования к формату импортируемого Excel-файла.
- Первая строка таблицы должна содержать в
себе название столбца.
- Данные, описывающие одну характеристику
импортируемых объектов, должны быть объединены по
столбцам.
Пример: Все цены расположены в одном
столбце «Цена», а улицы в столбце «Улицы».
- Столбцы должны перечислятся один за другим без пропусков.
Последним в таблице, считается столбец, после которого расположен
столбец без данных.
Пример: Если в таблице будет такая последовательность
столбцов: «Цена», пустой, «Телефон», то столбец «Телефон» и все
последующие обработан не будет.
- Если импортируемые данные из столбца импортируются в реквизит
содержащий числа («Цена», «Номер квартиры», «Общая площадь» и
т.д..), то в ячейках должны содержатся только цифры. Если в ячейке
будет содержатся любые другие символы, то она будет пропущена при
обработке. В таком случае вам необходимо откорректировать данные
перед импортом, либо выбрать для импорта реквизит, позволяющий
хранить текстовые данные.
Пример: В столбцах «Площадь зала» и «Площадь кухни» в
каждой ячейке после числа указана размерность «М/кв». Вы можете
средствами Excel заменить все «М/кв» на пустую строку «» или
импортировать данные из этих двух столбцов в один текстовый
реквизит «Расшифровка метража».
Порядок настройки импорта данных.
- Проверка соответствия формата импортируемого файла:
- Откройте импортируемый файл. Убедитесь, что название заголовка
столбца находится в строке под номером «1».
- Убедитесь, что в столбцах отсутствуют пропуски – т.е столбцы
без названия и данных. Если существуют столбцы с данными, но без
названия, то добавьте его.
- Убедитесь, что в столбцах импортируемых в реквизиты,
предназначенные для хранения чисел, отсутствуют посторонние
символы.
После того, как импортируемый файл проверен на соответствие
формата, можно приступать непосредственно к процессу
импорта.
- Выбор импортируемого файла с данными
- Окно настройки параметров импорта данных вызывается из меню
"Документы" пункт "Импорт..."
- Укажите в появившемся диалоге импортируемый файл
- Откроется окно настройки импорта данных
Общий вид окна:
Наведите мышку на любой элемент окна и появится контекстная
справка по этому элементу
- Настройка импорта.
- В верхней части окна указывается Тип импортируемых объектов,
операция и раздел в который будут добавлены импортируемые
объекты.
- В средней части окна указывается соответствие колонок из файла
Книги Excel реквизитам в программе.
- В нижней части окна выведена таблица предпросмотра
импортируемых данных.
Для указания соответствия реквизата столбцу из Книги Excel,
выберите этот реквизит из выпадающего списка.
Для более точной настройки можно использовать следующие поля:
- "пометить" - если данные импортируются в реквизит с
"пометкой", то вы указываете в этом поле значение соответствующее
истине.
- Поля "заменить", "на" и "иначе". Если импортируемые
данные столбца Книги Excel необходимо заменить
на другие, то воспользуйтесь этими полями.
Пример: рассмотрим добавление реквизита "Телевизор" в
справочник "Мебель". В столбце Книги Excel - "TV" проставлены "+"
если телевизор есть и "-" или <пробел>, если нет. В поле
"заменить" указываем "+", в поле "на" соответственно "Телевизор"
(то есть так, как он записан в базе) и в поле "иначе" оставляем
пустым. Во время импорта, при нахождении "+" в ячейке столбца "TV",
в справочнике "Мебель" будет отмечен реквизит "Телевизор". Если в
ячейке ничего не будет или будут любые другие символы, то они будут
пропущены.
- Примечание:
- Если в реквизит импортируется значение, которого нет в базе
программы, то оно автоматически добавится.
- Для одной строки Книги Excel, Вы можете импортировать множество
значений из разных столбцов в один "текстовый" реквизит. В
результате они будут записаны через запятую.
- Если Вы импортируете числовые данные, то в исходной ячейке
книги Excel должны содержатся только цифры и разделитель целой и
дробной части.
- Даты импортируются только в форматах ДД.ММ.ГГ или
ДД.ММ.ГГГГ
- При импорте происходит автоматический поиск клиента по телефону
и закрепление найденного клиента за импортируемым объектом.
Отсутствующие телефоны клиента дополняются через запятую.
|
Информационная система «Идеальный вариант » является стандартным офисным приложением для
автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и
компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для
описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных
сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по
e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках,
слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в
"безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема
произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных
на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности
информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа
неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством
объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым
каналам связи. |
|
|
