Contents

О системе "Идеальный вариант"
О системе "Идеальный вариант"
Условные обозначения
История изменения версий
Что дает система "Идеальный вариант" ...
... специалистам по недвижимости
... руководителям компаний
... рынку недвижимости
Техническая информация
Технические требования
Правовая информация
Установка и настройка системы "Идеальный вариант"
Получение и установка системы
Настройка
Работа с системой "Идеальный вариант"
Начало работы
Основное окно системы
Структура меню
Пункт меню "Документы"
Пункт меню "Справочники"
Пункт меню "Обмен данными"
Пункт меню "Отчеты"
Пункт меню "Сервис"
Пункт меню "Окно"
Пункт меню "Справка"
Список объектов недвижимости
Основное окно
Добавление/редактирование описания объекта
Копирование объекта
Работа с фильтром
Слайд-шоу
Экспорт данных
Импорт данных
Поиск дублирующихся заявок
Поиск заявок
Список событий
Справочники
Объекты недвижимости
Обычные справочники
Справочник реквизитов
Справочник населенных пунктов
Справочник валют
Спавочники единиц измерения
Справочники документов
Справочник персонала
Произвольные запросы
Основное окно
Ведомость объектов
Основное окно
Редактирование ведомостей
Система прав доступа
Основное окно
Окно настройки доступа к объектам
Журнал действий пользователей
Список клиентов
Основное окно
Окно редактирования
Дополнительная информация
Сочетания клавиш
Дополнительные модули
Документооборот
Список подобранных заявок
Ведение контактов
Управление рекламой
Основное окно
Планирование рекламы
Учет телефонных звонков
Основное окно
Окно добавления/редактирования
Межофисный обмен данными
Настройка модуля
Настройка объектов недвижимости
Отправка/получение данных
Дополнительная функциональность
Вопросы-Ответы
Контактная информация

 
Home
ПП "Идеальный вариант: Недвижимость"
Prev Page Next Page
 
 
Домашняя страница в Интернете Риэлторская информационная система
«Идеальный вариант»
Версия 4.2.4
История развития


Основное окно со списком объектов недвижимости

Это окно является основным и предназначено для ведения списка объектов недвижимости.
  • Для вызова окна выберите пункт меню «Документы -> Объекты недвижимости»
  • Для просмотра в окне списка объектов недвижимости укажите операцию, тип объекта и раздел.
  • Для перемещения курсора по списку объектов используйте клавиши управления курсором, расположенные на клавиатуре.
Для быстрого ознакомления с назначением каждой кнопки воспользуйтесь всплывающей подсказкой, получить которую, можно подведя указатель мыши к желаемой кнопке во время работы программы.

Подробное описание функциональности окна находится ниже.



  • «Операция» — «выпадающий» список типов операций с недвижимостью, поддерживаемых в системе. По каждому типу будет показан соответствующий список объектов недвижимости.

    На текущий момент в системе поддерживаются следующие типы операций:
    • «Продажа» — организация продажи объектов недвижимости
    • «Покупка» — организация покупки объектов недвижимости с подбором соответствующих вариантов
    • «Сдача в аренду» — организация сдачи в аренду объектов недвижимости
    • «Съем в аренду» — организация съема объектов недвижимости с подбором соответствующих вариантов
    • «Обмен» — организация обмена объектов недвижимости с подбором соответствующих вариантов

  • «Тип объекта» — выпадающий список типов объектов, определенных и описанных в справочнике объектов недвижимости. По каждому типу будут показаны соответствующие объекты недвижимости. Правила работы с этим справочником описаны в разделе документации «Справочник объектов недвижимости».

  • «Раздел» — выпадающий список разделов спроса и предложений по объектам недвижимости, поддерживаемых в системе. По каждому разделу будет показан соответствующий список объектов недвижимости. Имеется возможность множественного выбора разделов путем нажатия на кнопку .

    На текущий момент в системе поддерживаются следующие разделы:
    • «Активные предложения» — спрос и предложения, являющиеся актуальными на текущий момент.
    • «Временно отложенные предложения» — спрос и предложения, действие которых временно приостановлено по каким-либо причинам. При приостановлении действия спроса или предложения система запрашивает причину для последующего анализа тенденций. После восстановления актуальности спрос или предложение просто переносится в раздел «Активные предложения» без повторного ввода данных.
    • «Снятые клиентом» — спрос и предложения, снятые клиентом по каким-либо причинам. При снятии предложения система запрашивает причину для последующего анализа тенденций.
    • «Архив сделок» — успешно выполненные сделки.
    • «Другие агентства» — в этом разделе рекомендуется хранить объекты, полученные с помощью импорта, т.к. этот раздел можно полностью очистить одной командой.
При нажатии правой кнопки мыши на одном из объектов недвижимости на экране появляется контекстное меню, с помощью которого можно выполнять следующие действия:
  • «События» — выполнить действия, относящиеся к контролю событий:
    • «Даты отложенных заявок» — показать заявки из раздела «Временно отложено», дата истечения срока нахождения в этом разделе которых вскоре истекает.
    • «Даты окончания договоров» — показать заявки, у которых истекает срок действия договора.
    • «Контрольные даты документов» — показать заявки, у которых наступают контрольные даты документов.
    • «Контрольные даты контактов» — показать заявки, у которых наступают контрольные даты контактов.
    • «"Забытые" заявки» — показать заявки, с которыми не было произведено никаких действий в течении определённого периода времени.
    • «Сортировать найденные» — показать найденные объекты в начале списка.
  • «Показать на Яндекс.Карте» — откроется окно браузера с отображением текущего объекта на Яндекс.Карте.
  • «Показать на карте Google» — откроется окно браузера с отображением текущего объекта на Картах Google.
    На сервера Яндекс и Google передаются следующие реквизиты адреса объекта: «Страна», «Город», «Улица», «Номер дома», «Номер корпуса».
  • «Снять отметки с заявок» — снять "галочки" со всех отмеченных объектов.
  • «Отметить все заявки» — отметить "галочками" все объекты в текущем списке. Отмеченные заявки выделяются в списке синим цветом.
  • «Изменить статус отправки объектов...» — изменить статус отправки у объектов, которые находятся в текущем списке.
  • «Открыть отмеченные объекты в отдельном окне».
  • «Открыть журнал изменения объекта» — открыть журнал действий пользователей по текущему объекту.
В нижней части окна со списком объектов недвижимости находится панель, описывающая различные иконки, встречающиеся в первых колонках списка - «Наличие фотографии», «Принадлежность», «Тип контакта», «Тип отправки».

Панель пиктограмм:
  • Новый «Создать новый документ» — открытие окна для добавления нового описания объекта недвижимости. Горячая клавиша — <Insert>. Подробнее об окне - в разделе документации «Добавление/редактирование описания объекта».
  • Изменить «Редактировать текущий документ» — открытие окна с описанием текущего объекта недвижимости. Горячая клавиша — <Enter>. Подробнее об окне — в разделе документации «Добавление/редактирование описания объекта».
  • Удалить «Удалить текущий документ» — удаление текущего объекта недвижимости. Горячая клавиша — <Delete>.
  • Копировать «Копировать запись» — копирование текущей либо выделенных объектов недвижимости. Подробнее об окне — в разделе документации «Копирование объектов».
  • Фильтр «Фильтр» — используется для выбора из всего списка только тех объектов, которые удовлетворяют требуемым условиям. Подробнее о работе фильтра — в разделе документации «Работа с фильтром».
  • Обновить «Обновление списка объектов» — используется для того, чтобы в текущем списке увидеть описания объектов недвижимости, введенные в базу с соседних компьютеров.
  • Найти «Поиск объектов, удовлетворяющих заявке» — выполняет автоматический поиск подходящих вариантов.
  • Показать «Отображение объектов, удовлетворяющих заявке» — показывает описания того количества объектов, которое указано в колонке «Заявок на...».
  • Переместить «Переместить в раздел» — используется для перемещения текущего объекта в другой раздел. Например, после совершения сделки объект недвижимости необходимо переместить из раздела «Активные предложения» в раздел «Состоявшиеся сделки».
  • Реклама «Заявки на рекламу» — открывает окно «Списка заявок на рекламу». Подробнее о работе модуля — в разделе документации «Управление рекламой».
  • Документооборот «Документы» — открывает «Список документов». Подробнее о работе модуля — в разделе документации «Документооборот».
  • Ведение контактов «Контакты с клиентом» — открывает окно «Планирования контактов с клиентом по текущей заявке». Подробнее о работе модуля — в разделе документации «Контакты».
  • Обслуживание заявок «Подобранные заявки» — открывает окно «Списка подобранных заявок», в котором риэлтор подбирает подходящие заявки к той, которую он в данный момент обслуживает. Подробнее о работе модуля — в разделе документации «Список подобранных заявок».
  • Слайд-шоу «Слайд-шоу» — открывает окно для показа фотографий всех объектов, находящихся в списке. Список объектов можно ограничивать с помощью «Фильтра». Подробнее об окне — в разделе документации «Слайд-шоу».
  • Печать «Печать» — печать текущего списка объектов либо только отмеченных объектов в данном списке с выбором вида отчета «Ведомость объектов». Список объектов можно ограничивать с помощью «Фильтра».
  • Редактировать колонки «Порядок колонок» — используется для настройки порядка следования колонок в списке объектов. Открывает окно, в котором можно настраивать этот порядок. Заданный порядок автоматически сохраняется между сессиями работы в базу данных для каждого пользователя отдельно. Даже если пользователь начнет следующий сеанс работы за другим компьютером в локальной сети, он будет использовать сохраненный ранее порядок следования колонок.
  • Подбор щирины колонок «Подбор ширины колонок» — автоматически выбирает оптимальную ширину колонок для просмотра.
  • Просмотр «Сменить режим просмотра» — позволяет выбирать удобный режим показа списка объектов недвижимости: в списочном виде или в виде анкеты (документа).
  •  «Предыдущая запись/Следующая запись» — перемещает курсор на предыдущую или на следующую запись. Можно использовать в качестве альтернативы клавишам управления курсором.
  • Экспорт «Экспорт данных» — открывает окно экспорта данных в файл. Подробнее об окне — в разделе документации «Экспорт данных».
  • Закрыть «Закрыть окно» — закрывает текущее окно со списком объектов. Система позволяет открывать много окон и в каждом настраивать список объектов по своим параметрам.
Примечание:
  • Сортировка по колонкам осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на названии колонки. При этом название колонки, по которой осуществляется сортировка, отображается с нижним подчеркиванием.
  • Для сортировки по нескольким колонкам одновременно зажмите славишу <Ctrl>.
  • Порядок сортировки изменяется путем повторного нажатия левой кнопки мыши на названии колонки.



У Вас есть вопрос? Напишите нам


Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках, слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в "безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым каналам связи.