|
|
Создание и ведение "списка подобранных заявок".
Список подобранных заявок - это окно, в котором
риэлтор подбирает подходящие заявки к той, которую он в данный
момент обслуживает. Соответственно для каждой обслуживаемой заявки,
риэлтор составляет подобный список. Работая со списком, риэлтор
отмечает какие заявки были отклонены клиентом, какие объекты были
показаны (с регистрацией акта показа) и объекты, которые стоит
предложить клиенту. Список подходящих заявок можно заполнить в
автоматическом режиме (программа сама подбирает подходящие) и
вручную.
Открытие окна со списком подобранных заявок.
Окно со списком подобранных заявок открывается с помощью кнопки
или горячей клавиши
<+>. Выделите в таблице просмотра заявку, для которой Вы
хотите подобрать встречные и нажмите эту кнопку. Откроется окно
добавления со списком заявок.
Теперь риэлтор может воспользоваться автоматической функцией
добавления подходящих заявок. Вызывается с помощью кнопки . В список
добавятся подходящие заявки и подсветятся зеленым, что говорит о
том, что эти заявки добавлены за текущий сеанс работы. Это очень
удобно, когда вы работаете с заполненным списком и добавили в
ручную несколько новых заявок. Именно эти новые и подсветятся
зеленым.
Для того, чтобы добавить заявки вручную, необходимо прежде всего
открыть список, в который Вы будете добавлять кнопкой . Когда окно со списком
раскроется, обратите внимание на кнопку . На ней появилась зеленая
стрелка. Она указывает, что теперь с помощью этой кнопки, вы
добавляете выделенные заявки в открытый список. То-же действие,
можно производить выделяя заявку и нажимая <+> на клавиатуре.
После того, как Вы добавите заявки в список и закроете окно со
списком, кнопка
поменяет свой вид на . Теперь с её помощью можно открыть список для другой
заявки.
В виде инструкции, ваши действия должны быть следующие:
(Подбираем квартиры для клиента. Квартиры в разделе "Продажа",
заявка клиента в разделе "Покупка")
- Открываем "Покупку" - "Квартиры", выделяем
интересующую заявку.
- Нажимаем клавишу <+>
- В появившемся окне нажимаем кнопку "Добавить подходящие
заявки"
- Анализируем найденные заявки (Если какие-то не подходят, то
перемещаем их в "Отклоненные" с помощью кнопки "Переместить в
отклоненные").
- Не закрывая окно со списком, выделяем окно с заявками.
- Переключаем операцию с "Покупки" на "Продажу".
- С помощью фильтра находим объекты, которые в точности не
совпадают с требованиями клиента, но по вашему мнению могут
подойти. Такой объект выделяем, жмем <+> и ищем
следующий.
- Закончив поиск и добавление новых заявок, возращаемся в
открытое окно со списком подходящих заявок и закрываем его.
- Если при открытии окна со списком, какие-то заявки будут
подсвечены красным цветом, то это означает, что они были
отредактированы с момента добавления в список.
- Если Вы показали клиенту какую-то квартиру и в агентстве
ведется учет актов показа, то этот акт регистрируется для
показанной заявки с помощью кнопки "Акт показа".
- Не забывайте, что в таблице просмотра заявок, есть столбцы
"Подобранных заявок" - (указывает число подобранных встречных
заявок в списке) и столбец "В других карманах" - (содержит число
списков, в которые риэлторы подобрали текущую заявку как
подходящую).
- Если вы работаете со списком подходящих заявок, и возникла
необходимость прочитать подробнее заявку, для которой вы совершаете
подбор, то переключитесь на вкладку "Текущая заявка", где находится
её подробное описание
- Если при просмотре списка подобранных заявок, вам необходимо
узнать подробное описание заявки из списка, то выделите её и
нажмите кнопку "Сменить режим просмотра". Та же кнопка сменяет
режим просмотра обратно.
|
Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для
автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и
компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для
описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных
сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по
e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках,
слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в
"безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема
произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных
на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности
информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа
неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством
объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым
каналам связи. |
|
|