Contents

О системе "Идеальный вариант"
О системе "Идеальный вариант"
Условные обозначения
История изменения версий
Что дает система "Идеальный вариант" ...
... специалистам по недвижимости
... руководителям компаний
... рынку недвижимости
Техническая информация
Технические требования
Правовая информация
Установка и настройка системы "Идеальный вариант"
Получение и установка системы
Настройка
Работа с системой "Идеальный вариант"
Начало работы
Основное окно системы
Структура меню
Пункт меню "Документы"
Пункт меню "Справочники"
Пункт меню "Обмен данными"
Пункт меню "Отчеты"
Пункт меню "Сервис"
Пункт меню "Окно"
Пункт меню "Справка"
Список объектов недвижимости
Основное окно
Добавление/редактирование описания объекта
Копирование объекта
Работа с фильтром
Слайд-шоу
Экспорт данных
Импорт данных
Поиск дублирующихся заявок
Поиск заявок
Список событий
Справочники
Объекты недвижимости
Обычные справочники
Справочник реквизитов
Справочник населенных пунктов
Справочник валют
Спавочники единиц измерения
Справочники документов
Справочник персонала
Произвольные запросы
Основное окно
Ведомость объектов
Основное окно
Редактирование ведомостей
Система прав доступа
Основное окно
Окно настройки доступа к объектам
Журнал действий пользователей
Список клиентов
Основное окно
Окно редактирования
Дополнительная информация
Сочетания клавиш
Дополнительные модули
Документооборот
Список подобранных заявок
Ведение контактов
Управление рекламой
Основное окно
Планирование рекламы
Учет телефонных звонков
Основное окно
Окно добавления/редактирования
Межофисный обмен данными
Настройка модуля
Настройка объектов недвижимости
Отправка/получение данных
Дополнительная функциональность
Вопросы-Ответы
Контактная информация

 
Home
ПП "Идеальный вариант: Недвижимость"
Prev Page Next Page
 
 
Домашняя страница в Интернете Риэлторская информационная система
«Идеальный вариант»
Версия 4.2.4
История развития


Создание и ведение "списка подобранных заявок".

Список подобранных заявок - это окно, в котором риэлтор подбирает подходящие заявки к той, которую он в данный момент обслуживает. Соответственно для каждой обслуживаемой заявки, риэлтор составляет подобный список. Работая со списком, риэлтор отмечает какие заявки были отклонены клиентом, какие объекты были показаны (с регистрацией акта показа) и объекты, которые стоит предложить клиенту. Список подходящих заявок можно заполнить в автоматическом режиме (программа сама подбирает подходящие) и вручную.

Открытие окна со списком подобранных заявок.
Окно со списком подобранных заявок открывается с помощью кнопки или горячей клавиши <+>. Выделите в таблице просмотра заявку, для которой Вы хотите подобрать встречные и нажмите эту кнопку. Откроется окно добавления со списком заявок.



Теперь риэлтор может воспользоваться автоматической функцией добавления подходящих заявок. Вызывается с помощью кнопки . В список добавятся подходящие заявки и подсветятся зеленым, что говорит о том, что эти заявки добавлены за текущий сеанс работы. Это очень удобно, когда вы работаете с заполненным списком и добавили в ручную несколько новых заявок. Именно эти новые и подсветятся зеленым.
Для того, чтобы добавить заявки вручную, необходимо прежде всего открыть список, в который Вы будете добавлять кнопкой . Когда окно со списком раскроется, обратите внимание на кнопку . На ней появилась зеленая стрелка. Она указывает, что теперь с помощью этой кнопки, вы добавляете выделенные заявки в открытый список. То-же действие, можно производить выделяя заявку и нажимая <+> на клавиатуре. После того, как Вы добавите заявки в список и закроете окно со списком, кнопка поменяет свой вид на . Теперь с её помощью можно открыть список для другой заявки.
В виде инструкции, ваши действия должны быть следующие:

(Подбираем квартиры для клиента. Квартиры в разделе "Продажа", заявка клиента в разделе "Покупка")
  • Открываем "Покупку" - "Квартиры", выделяем интересующую заявку.
  • Нажимаем клавишу <+>
  • В появившемся окне нажимаем кнопку "Добавить подходящие заявки"
  • Анализируем найденные заявки (Если какие-то не подходят, то перемещаем их в "Отклоненные" с помощью кнопки "Переместить в отклоненные").
  • Не закрывая окно со списком, выделяем окно с заявками.
  • Переключаем операцию с "Покупки" на "Продажу".
  • С помощью фильтра находим объекты, которые в точности не совпадают с требованиями клиента, но по вашему мнению могут подойти. Такой объект выделяем, жмем <+> и ищем следующий.
  • Закончив поиск и добавление новых заявок, возращаемся в открытое окно со списком подходящих заявок и закрываем его.
  • Если при открытии окна со списком, какие-то заявки будут подсвечены красным цветом, то это означает, что они были отредактированы с момента добавления в список.
  • Если Вы показали клиенту какую-то квартиру и в агентстве ведется учет актов показа, то этот акт регистрируется для показанной заявки с помощью кнопки "Акт показа".
  • Не забывайте, что в таблице просмотра заявок, есть столбцы "Подобранных заявок" - (указывает число подобранных встречных заявок в списке) и столбец "В других карманах" - (содержит число списков, в которые риэлторы подобрали текущую заявку как подходящую).
  • Если вы работаете со списком подходящих заявок, и возникла необходимость прочитать подробнее заявку, для которой вы совершаете подбор, то переключитесь на вкладку "Текущая заявка", где находится её подробное описание
  • Если при просмотре списка подобранных заявок, вам необходимо узнать подробное описание заявки из списка, то выделите её и нажмите кнопку "Сменить режим просмотра". Та же кнопка сменяет режим просмотра обратно.


Есть вопрос? Напишите нам


Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках, слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в "безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым каналам связи.