| |
|
Основное окно справочника
В системе «Идеальный вариант » используется более 50 справочников. Для
удобства все инструменты для редактирования записей в справочниках
стандартизированы.
В окне табличного справочника можно выделить три области:
- Список записей справочника.
- Описание записи справочника.
- Панель пиктограмм.
Список записей справочника.
Справочники могут содержать большое количество записей. Для того
чтобы быстро найти необходимую вам запись можно воспользоваться
механизмом поиска. Быстрый поиск записи осуществляется путём набора
на клавиатуре первых букв искомого слова. По мере ввода, будет
происходить позиционирование справочника на запись, начинающуюся с
введенного текста. Поиск производится по текущей колонке, которую
можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Для поиска
следующей записи, начинающейся с введённого текста необходимо
нажать пиктограмму  , расположенную справа от поля «Поиск».
Описание записи справочника.
В правой части окна находится информация, описывающая текущую
запись справочника. Каждая запись содержит определённый набор
реквизитов, который индивидуален для каждого конкретного
справочника. В описании можно встретить реквизиты «Актуальность» и
«МЛС24». Первый определяет будет ли текущая запись справочника
фигурировать при вводе нового либо редактировании текущего объекта
недвижимости, т.е. без установленной отметки «Актуальность» запись
будет скрываться в форме ввода объекта недвижимости. Значение «Да»
в поле «МЛС24» означает, что текущая запись используется на сервере
МЛС24.
Панель пиктограмм:
—Добавить новую запись. —Включить режим редактирования текущей
записи.
—Удалить текущую запись. Если этот реквизит справочника
используется в описании одного из объектов, то его удаление
невозможно. — Вызывает окно слияния записей
справочника. —
Выводит записи справочника на печать. —
Сохраняет изменения в записи справочника. —
Отменяет изменения в записи справочника, внесенные при её
редактировании. —Выйти
из справочника.
Механизм слияния записей.
Как уже указывалось выше, окно слияния записей вызывается с помощью
кнопки "Системные функции".
Внешний вид окна:
Прежде чем описывать механизм, мы расскажем о его
предназначении.
Очень часто возникают ситуации, когда в объектах недвижимости
необходимо поменять выбранные поля справочника. Например вместо
записей «кирпич» и «красный кирпич» в справочнике «Материал
постройки» выбрать запись «кирпичный». Если такое действие
производить вручную, то тогда необходимо создать новую запись
«кирпичный» в справочнике и выбрать её во всех объектах, в которых
использовались записи «кирпич» или «красный кирпич». Механизм
слияния производит эти действия автоматически во всех объектах всей
базы. Для этого необходимо лишь указать какие записи будут
участвовать в слиянии и какая запись будет результирующей, т.е.
будет выбрана вместо всех остальных.
Окно разделено на две части. В левой перечислены записи
справочника, в правой расположено поле, в которое помещаются записи
перед слиянием. Выбор записей для слияния производится с помощью
кнопки  . Результирующее поле так-же должно быть
помещено в правый список и выделено с помощью подсветки, т.е.
активно.
Процесс слияния запускается по нажатии кнопки <Слияние>.
В примере записи «кирпич» и «красный кирпич» будут совмещены по
всей базе, в запись «кирпичный».
|
|
Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для
автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и
компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для
описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных
сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по
e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках,
слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в
"безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема
произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных
на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности
информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа
неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством
объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым
каналам связи. |
|
|
