|
|
Начало и последовательность использования модуля
Модуль предназначен для учета документов,
сопровождающих сделку. Он помогает риэлтору или менеджеру
контролировать процесс сбора и оформления документов.
Перед началом использования модуля, его необходимо настроить.
Необходимо указать список документов, которые Вы будете
учитывать.
Этот список можно отредактировать в меню "Справочники" - пункт
"Документы".
В программе можно создавать различные наборы документов,
объединенных в группы. Например группа документов, необходимая для
совершения сделки по продаже участка или квартиры и т.д. Группы
создаются в меню "Справочники" - пункт "Группы документов"
Последняя настройка - в меню "Справочники" - пункт "Документы по
группам", вы указываете какие документы входят в каждую из групп.
Причем последовательность, в которой будут расположены документы
сохранится и в точно такой-же последовательности и будет показана
пользователю.
После того, как заполнены все справочники, можно приступить к
ведению документооборота обслуживания сделки. Окно "Список
документов", для определенной заявки, можно вызвать выделив
необходимую заявку и нажав кнопку
В появившемся окне, менеджер (или риэлтор), прежде всего выбирает
из выпадающего списка группу документов, которые необходимо
учитывать при ведении текущей заявки.
После этого начинается процесс регистрации документов.
- Номер документа
- Нахождение документа (где он находится на данный момент - в
агентстве или у риэлтора на руках)
- Степень подготовки документа (готов полностью или еще нет)
- Установить "Контрольную дату документа" ( При наступлении
контрольной даты, система предупредит, что у "такого-то" документа,
в "такой-то" заявке, наступила контрольная дата)
- Примечание служит для хранения пояснений и уточнений.
В системе прав, существует право "Документооборот". Оно позволяет
регулировать доступ пользователей к окну работы с документами.
Можно дать право только на просмотр документов заявки (например
всем риэлторам) и на редактирование документов (например только
менеджеру или юристу).
Примечание - если пользователь выбрал группу и изменил состояние
хотя-бы одного документа, то изменить группу для этой заявки
невозможно, не удалив все зарегистрированные документы.
|
Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для
автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и
компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для
описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных
сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по
e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках,
слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в
"безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема
произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных
на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности
информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа
неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством
объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым
каналам связи. |
|
|