ПП "Идеальный вариант: Недвижимость" - Добавление/редактирование описания объекта

ПП "Идеальный вариант: Недвижимость"

Риэлторская информационная система
«Идеальный вариант»

Версия 4.2.4
История развития

Добавление/редактирование описания объекта

Для добавления новой записи воспользуйтесь кнопкой Новая запись

на панели инструментов или горячей клавишей <Insert>.
Для редактирования текущего документа служит кнопка Редактировать

или горячая клавиша <Enter>.

Создание нового документа и редактирование текущего происходит в одном и том же окне.

В любом документе есть реквизиты обязательные для заполнения. Обязательные для заполнения поля помечены красной звездочкой. Обязательность ввода того или иного реквизита назначается в меню «Справочники -> Реквизиты описания объекта».

При добавлении нового объекта программа проводит автоматическую проверку на дубль вводимого объекта по реквизитам адреса. Если в базе уже есть объект с адресом, который Вы пытаетесь ввести, то она сообщит об этом путем подсвечивания полей адреса красным цветом, а также путем вывода сообщения о том, что по данному адресу в базе существуют объекты.

Операция «Обмен»

Обратите внимание на операцию «Обмен». В этом разделе хранится информация об объектах недвижимости, которые клиент готов обменять на другой. Данные об объекте, на который клиент собирается обменять свой текущий объект заносятся во вкладке «Условия обмена».

В пункте «Условия доплаты» Вы можете ввести сумму, которую клиент готов доплатить при обмене, либо ту сумму, которую ему необходимо получить в результате обмена на другой объект недвижимости.

Примечание (только для операций Покупка/Съем в аренду/Обмен):

Для числовых реквизитов есть возможность задать диапазон значений. Например: цена 45000-55000, этаж >3, этажность здания <10.
Для реквизитов улица и ориентир есть возможность выбора нескольких значений путем нажатия кнопки и выбора в появившемся окне нескольких значений.

Добавление/редактирование данных о клиенте

Данные действия производятся на вкладке «Данные о клиенте» окна добавления/корректировки объекта недвижимости.

Реквизиты «Номер договора», «Тип договора», «Дата договора» используются в случае, если Ваше агентство работает с клиентом по договору. Название договора Вы вписываете сами. Отметка «Эксклюзив» предназначена, для клиентов, работащих с Вами по эксклюзивному договору.

В случае если Вы редактируете данные об объекте недвижимости, нажав «Добавить нового клиента» Вы сможете внести данные о новом клиенте, закрепленным за эти объектом. Нажав «Редактировать информацию о клиенте», Вы сможете внести изменения в данных о клиенте.

Чтобы не вводить ту же информацию повторно, имеется возможность при помощи поиска в нижней части окна найти клиента из уже имеющихся по фамилии, телефону, e-mail либо номеру ICQ. Допускается вводить только часть имени, номера телефона, e-mail или номера ICQ. В таком случае в отдельном окне вам предоставится список клиентов, в описании которых встречаются введенные данные. В режиме быстрого поиска по телефону найденные клиенты, удовлетворяющие условию поиска, сразу же выводятся на экран по мере набора части телефонного номера. С отметкой «любое совпадение (иначе только с начала номера)» не обязательно вводить номер телефона с первых цифр (к примеру не набирать 8063735, а сразу - 735). При поиске по телефону не учитываются разделители в номере телефона.

Добавление/редактирование фотографий объекта

На вкладке «Фотографии» Вы имеете возможность добавлять необходимые фотографии объекта для дальнейшего их показа.

В левой верхней части окна находятся элементы управления фотографиями:

«» — Добавление новой фотографии. Имеется возможность множественного добавления фотографий с их предварительным просмотром и разворотом.
«» — Изменение параметров текущей фотографии (можно изменить имя фотографии, повернуть ее на выбранный угол, а также указать, передавать ли ее по межофисному обмену).
«» — Удалить выбранную фотографию.
«» — Переместить фотографию в списке вверх/вниз.
«» — Сохранить фотографию в указанном месте.

Добавление/редактирование видеофрагментов объекта

В левой верхней части окна находятся элементы управления видеофрагментами:

«» — Добавление нового видеофрагмента.
«» — Удалить выбранный видеофрагмент.

Вы можете запускать проигрывание видео путем двойного нажатия левой кнопки мыши на выбранном видеофрагменте.
Все добавленные видеофрагменты автоматически копируются в каталог для хранения прикрепленного видео, который вы укажите на вкладке «Системные» в параметрах программы.

Примечание

Видеофрагменты не участвуют в межофисном обмене.
Если все видеофрагменты будут сохранены в каталог для хранения прикрепленного видео до добавления их в заявку, то процесс их добавления в заявку может значительно ускориться.
При создании резервной копии видеофрагменты не сохраняются, поэтому Вам следует самостоятельно организовывать отдельное сохранение резервной копии видеофрагментов.

Есть вопрос?

Напишите нам

Информационная система «Идеальный вариант» является стандартным офисным приложением для автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентов и компаний-операторов на рынке недвижимости. Свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости, учет совершенных и отложенных сделок,гибкая настройка обмена данными между удалёнными офисами по e-mail, ftp или с помощью дискет, анализ причин провалов в сделках, слежение за сроками аренды, предоставление клиенту информации в "безопасном" виде, слайд-шоу, подсистема прав доступа, подсистема произвольных запросов, создание любых отчетов, отображение данных на сайте вашей компании с автоматической поддержкой актуальности информации и многое другое. Поддерживается одновременная работа неограниченного числа сотрудников с неограниченным количеством объектов недвижимости в течение неограниченного времени по любым каналам связи.